Сегодня: 22.11.17
логин
пароль
Рекламные ссылки:

Сегодня 22 ноября 2017 года

  
Рубрики:  КЛИМАТ НАШЕГО БИЗНЕСА  ВЛАСТЬ  РИСКИ  ДЕНЬГИ   ДЛЯ ПОЛЬЗЫ ДЕЛА  НАШ КВАДРАТНЫЙ МЕТР  КЛУБ МАРКЕТОЛОГОВ  BAIKALLAND  НАШЕГО УМА ДЕЛО  ДОРОЖЕ ДЕНЕГ  БИЗНЕС-ЛАНЧ  PDF-ВЫПУСКИ  1  2  3  4  5  6   7                        ГОСЗАКАЗ И КОММЕРЧЕСКИЕ ТЕНДЕРЫ                      *  
 


Поднять управляемость банка на более высокий уровень

Бумажный документооборот приводит к тому, что со временем на каждом предприятии накапливается большое количество документов, а для их хранения создаются архивы. Работа с такими материалами и с документами, еще не поступившими в архив, была и остается трудной.

 

Вряд ли мы сможем найти хоть одно предприятие, не сталкивающееся с такими проблемами, как: исчезновение документов, несвоевременное получение документов, задержки в оформлении одних документов из-за отсутствия других, появление "очередей" за нужным документом, со сложностями в поиске срочно необходимых документов и т.д.

 

Такое положение дел было недопустимым и раньше, а тем более, сейчас, когда значительно возросла ценность информации и требования к скорости доступа к ней.

 

Для решения этой проблемы перед руководством Коммерческого банка «Верхнеленский» (ООО «ВЛКБ») встал вопрос о создании собственной базы документов. Рассмотрев программные средства, имеющиеся сегодня на российском рынке, заместитель председателя правления банка Равич С.В. и начальник информационного отдела Добрынин В.И. остановили свой выбор на программном средстве – Информационный модуль «Корпоративный», входящем в состав правовой системы нового поколения "Референт". В этом модуле можно хранить различную информацию, проекты разработок, приказы и распоряжения руководства, личные дела сотрудников, информацию о филиалах и представительствах, партнерах.

 

Модуль "Корпоративный" может быть установлен как на отдельном компьютере или в локальной сети, так и на web-сервере. Наличие клиент-серверного решения дает возможность представить информацию из Корпоративного модуля без дополнительной обработки на Web-сервере банка. Это открывает широкие возможности для доступа к нужной информации не только со своего рабочего места, но и через Интернет.

 

Разработчиком системы электронного хранилища корпоративных документов ООО «ВЛКБ» стало Информационное Агентство «Референт» (г. Иркутск).

 

Было принято решение об установке системы «Референт» версии «клиент-сервер» в головном офисе ООО «ВЛКБ» и подключить к нему филиалы, расположенные в Иркутске и Чуне. Также для своевременного получения новых документов Российского и Иркутского законодательства на сервер были установлены информационные модули «Вся Россия» и «Иркутская область». Обновление происходит в автоматическом режиме, что существенно повышает оперативность получения новых документов и снижает нагрузку на обслуживающий систему персонал ООО «ВЛКБ».

 

Каждое структурное подразделение коммерческого банка «Верхнеленский» (филиалы в г. Иркутске и в пгт. Чунский) имеет свой информационный модуль, куда помещаются корпоративные документы. Головной офис размещает документы, необходимые для работы всех подразделений, а филиалы – свои внутренние.

 

В модуль "Корпоративный" можно включать как текстовые материалы, так и графику, видео материалы в различных форматах (например, gif, jpg, cdr), воспроизводить документы и файлы, созданные в Word, Excel, Paint, CorelDRAW, Adobe Photoshop и других приложениях. 

 

При этом к документам модуля одновременно имеет неограниченное число сотрудников, работающих, возможно, не только в разных отделах, но и в разных зданиях. Доступ того или иного сотрудника к модулю (возможность чтения информации, внесения изменений в тексты документов и др.) определяется администратором сети, в которой установлен "Корпоративный" модуль.

 

Важной задачей в работе с большим количеством документов является эффективный поиск необходимой информации.  В системе "Референт II" реализован целый ряд механизмов поиска, которые позволят быстро и просто найти нужные сведения. Один из них - "Быстрый поиск". Этот вид поиска позволит найти необходимый документ за один шаг, даже в том случае, если пользователь ошибется в значении какого-то параметра (нужно лишь в одном окне в одну строку ввести все известные сведения о документе).

 

В документах, помещенных в информационный модуль «Корпоративный» имеются гипертекстовые ссылки на нормативные и законодательные документы, которыми регламентируется деятельность ООО «ВЛКБ». Таким образом,  пользователи могут отследить изменения законодательства и оценить необходимость корректировки внутренних распорядительных и нормативных документов. Для этого специалистами Агентства «Референт» были разработаны стандартные запросы для отслеживания изменяющегося нормативного поля деятельности коммерческого банка «Верхнеленский».

 

Для обеспечения сохранности информации, доступ к документам корпоративного модуля обеспечивается системой защиты локальной сети банка, а также средствами идентификации пользователей системы «Референт».

 

По словам заместителя председателя правления ООО «ВЛКБ» по работе с филиалами Лялина Д.В., «…создание системы электронного хранилища корпоративных документов ООО «ВЛКБ» позволило поднять управляемость банка на более высокий уровень. А также обеспечило структуризацию и классификацию документов, согласно требованиям Центрального Банка РФ».

 

Информационная справка:

 

ООО Коммерческий банк «Верхнеленский». Предоставляемые услуги:

·        Привлечение денежных средств юридических лиц и физических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок).

·        Открытие и ведение банковских счетов юридических и физических лиц.

·        Покупка-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах.

·        Предоставление овердрафта владельцам микропроцессорных карт.

·        Эквайринг международных банковских карт Cirrus/Maestro.

·        «Электронные ускоренные» платежи «день в день» по всей России с использованием системы электронных межрегиональных платежей, членом которой является ООО ВЛКБ.

·        А также другие виды банковских услуг.

 

ООО Информационное Агентство «Референт» - центр компетенции компании «Референт» (г. Москва) на территории Сибирского и Дальневосточного федеральных округов. Поставка и сопровождение правовой системы «Референт», разработка электронных архивов, предоставление справочно-правовой информации через Интернет.


  На первую страницу
  Cмотреть анонсы всех последних публикаций рубрики
  Cмотреть в архиве рубрики

Рекламные ссылки:

   
Написать отклик: itg@tinf.irk.ru
  
Условия размещения рекламы на сайте
Подписка на издание
Выходные данные