Сегодня: 07.08.20
логин
пароль
Рекламные ссылки:

Сегодня 07 августа 2020 года

  
Рубрики:  КЛИМАТ НАШЕГО БИЗНЕСА  ВЛАСТЬ  РИСКИ  ДЕНЬГИ   ДЛЯ ПОЛЬЗЫ ДЕЛА  НАШ КВАДРАТНЫЙ МЕТР  КЛУБ МАРКЕТОЛОГОВ  BAIKALLAND  НАШЕГО УМА ДЕЛО  ДОРОЖЕ ДЕНЕГ  БИЗНЕС-ЛАНЧ  PDF-ВЫПУСКИ  1  2  3  4  5  6   7                        ГОСЗАКАЗ И КОММЕРЧЕСКИЕ ТЕНДЕРЫ                      *  
 


...ИЛЬ ПРАВО ИМЕЮ?

Должностная инструкция для главного

На большинстве российских предприятий должностная инструкция считается формальной бумажкой. Хотя стоит знать, что для такого важного сотрудника, как главный бухгалтер этот документ должен стать одним из наиболее важных аспектов в успешной деятельности. Ведь инструкция как может и оградить от каких либо неприятностей, так и привести к ним. Поэтому сегодня мы постараемся уточнить те щекотливые моменты, на которые стоит обратить ваше внимание.

Остановимся, прежде всего, на содержании должностной инструкции. Бывает в жизни нередко реальные обязанности разнятся с теми, которые перечислены в должностной инструкции. Тем не менее именно для главбуха очень важно выполнять то, что ему предписывает законодательство.

Итак, ознакомившись с примером такого документа, попытайтесь сами разобраться, насколько точна и лаконична данная инструкция. Что бы вам хотелось к ней добавить или наоборот, что исключить из нее?

А начнем мы с общих положений инструкции:

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать: 1.5.1. Законодательство о бухгалтерском учете; 1.5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно- ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 1.5.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, законодательство о труде; 1.5.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; 1.5.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 1.5.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 1.5.7. Формы и порядок финансовых расчетов; 1.5.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 1.5.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 1.5.10 Правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; 1.5.11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 1.5.12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно- материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 1.5.13. Правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 1.5.14. Экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; 1.5.15. Рыночные методы хозяйствования; 1.5.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: 1.6.1. Уставом; 1.6.2. Положением о бухгалтерии; 1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник бухгалтерии, назначенный генеральным директором.

Далее в инструкции обязательно должны быть прописаны должностные обязанности:

Главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

2.11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

2.12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

Третьим пунктом прописываются права главного бухглатера:

Главный бухгалтер вправе: 3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей. 3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы бухгалтерии. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях. 3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.

И, наконец, закрепляем ответственность главбуха:

Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

В конце делаем приписку: "Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о бухгалтерии", ставим номер, дату документа, подписи.

На самом деле в должностной инструкции должно содержаться максимум информации о том, как осуществляется взаимодействие главбуха с бухгалтерией, с руководством и другими сотрудниками компании. В данном случае лучше будет воспользоваться квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37.

Стоит отметить и то, что оформление должностных инструкций по принципу "контроль -- за главбухом, остальное -- бухгалтеры" может существенно осложнить привлечение главного бухгалтера к уголовной ответственности. Наилучшим же вариантом будет закрепить за главным контроль, а за простыми бухгалтерами обязанности заполнять и сдавать декларации. И здесь уйти от административной ответственности за нарушение сроков сдачи декларации главбуху в любом случае не удастся (ст. 15.5 КоАП РФ).

Также важен и тот факт, является ли инструкция приложением к трудовому договору или же к положению о бухгалтерии. Ведь такой документ, который идет вкупе с положениями о бухгалтерии, таит в себе опасность: больше вероятности внести "незаметно" для главбуха изменения, которые ухудшат его положение. Когда инструкция является приложением к договору и вам дают подписать изменения, необходимо обязательно обратить внимание на поправки. А вот если это просто приказ о введении в действие каких-либо поправок к некоему обобщенному пакету документов о бухгалтерии, то порой остается неизвестным, что там конкретно поменяли, до тех пор, пока вы на практике не убедитесь, что это касалось именно вас.

По своей сути инструкция должна формализовать информацию, благодаря которой сотрудник может успешно выполнять свою работу. Чем четче определены обязанности, тем легче работать. Лучший совет -- запаситесь терпением и теоретической базой, дабы не попасть впросак.

Подготовила Анастасия ГРУЗНЫХ.

Использованы материалы журнала ?Учет, налоги, право?.

13/04/06


  На первую страницу
  Cмотреть анонсы всех последних публикаций рубрики
  Cмотреть в архиве рубрики

Рекламные ссылки:

   
Написать отклик: itg@tinf.irk.ru
  
Условия размещения рекламы на сайте
Подписка на издание
Выходные данные