Сегодня: 28.09.20
логин
пароль
Рекламные ссылки:

Сегодня 28 сентября 2020 года

  
Рубрики:  КЛИМАТ НАШЕГО БИЗНЕСА  ВЛАСТЬ  РИСКИ  ДЕНЬГИ   ДЛЯ ПОЛЬЗЫ ДЕЛА  НАШ КВАДРАТНЫЙ МЕТР  КЛУБ МАРКЕТОЛОГОВ  BAIKALLAND  НАШЕГО УМА ДЕЛО  ДОРОЖЕ ДЕНЕГ  БИЗНЕС-ЛАНЧ  PDF-ВЫПУСКИ  1  2  3  4  5  6   7                        ГОСЗАКАЗ И КОММЕРЧЕСКИЕ ТЕНДЕРЫ                      *  
 


КРЕПИТЕСЬ ЛЮДИ, СКОРО ЛЕТО!

Кто хорошо работает, тот хорошо отдыхает

А лето -- это значит заслуженный, да и желательно оплачиваемый отпуск. Работнику -- радость, а бухгалтеру -- головная боль. Как ни печально, но факт, что в жизни стандартные ситуации в расчете отпускных попадаются редко. Чаще приходится ломать голову над нетипичными случаями. К примеру, если работнику повышена зарплата или сотрудник болел, учился и тому подобное. Давайте сегодня разберем несколько таких частных случаев.

Начнем с того, что для расчета долгожданных отпускных вам придется рассчитать средний заработок. Обратимся к статье 139 Трудового кодекса, которая предписывает считать расчетным периодом последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие уходу в отпуск (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"). Вместе с тем абзацем шестым той же статьи установлено, что коллективным договором могут устанавливаться и иные периоды для расчета средней зарплаты, если это не ухудшает положения работников.

Так вот обычно для того, чтобы вычислить среднедневной заработок работника, необходимо будет сумму фактически начисленной за расчетный период заработной платы разделить на 3 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,6.

ВСЕ ВЫШЕ, И ВЫШЕ, И ВЫШЕ?

Итак, первый нетипичный случай -- это повышение заработной платы сотрудника, которое однозначно повлияет на расчет отпускных. Рассмотрим три варианта.

1. Повышение зарплаты в расчетном периоде. Разберемся, как определить сумму отпускных на примере:

Представим, что наступило, наконец, лето! Июнь месяц в разгаре! С 06.06.06 предоставляем работнику ежегодный отпуск в 28 календарных дней. Расчетный период -- март, апрель, май. Из расчета, что до 1 мая 2005 оклад сотрудника 5 000 руб. А с 1 мая зарплата повышается на 10%, т.е уже 5 500 руб. (5000 + 5000 х 10%). И т.к. заработок увеличился в расчетном периоде, соответственно, и оклад до его увеличения, принимаемый в расчет, также необходимо увеличить на те же 10% согласно пункту 15 Положения. Потому и получается, что средний заработок составит: ((5 000 + 5 000 х 10%) х 2 + 5 500) : 3мес. х 29,6 дн.) х 28 дней = 5 203 руб.

2. Еще зарплату могут повысить и после расчетного периода, но до того, как сотрудник ушел в отпуск. В таком случае всю сумму отпускных скорректируйте на коэффициент повышения зарплаты, что также закреплено пунктом 15 Положения. А чтобы определить этот коэффициент, необходимо будет оклад работника после повышения разделить на оклад до повышения. Итак, пример:

Продолжаем мечтать? И уже с 11.07.06 собираемся уйти в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Наш оклад -- 7 000 руб. Расчетный период -- апрель, май, июнь. Значит, средний заработок составит: (7 000 + 7 000 + 7 000) : 3 : 29,6 х 14 дней = 3 311 руб. С 1 же июля того же года заработная плата повышена на 20%, а сумма отпускных составит 3 973 руб. (3 311х1,2).

3. Также заработную плату могут повысить и во время отпуска, и здесь надо будет скорректировать часть среднего заработка, приходящуюся на период с момента, когда увеличен оклад, и до окончания отпуска. Опять же в этом разобраться нам поможет пример:

Приблизим период отпуска, который составит 28 календарных дней с 23.05.06 по 19.06.06. Оклад -- 4 000 руб. Расчетный период -- февраль, март, апрель. Средний заработок получится: (4 000 + 4 000 + 4 000) : 3 : 29,6 х 28 календ.дн. = 3 784 руб.

С 1.06.06 оклад повышается на коэффициент 1,4. Т.к. зарплата была повышена во время отпуска, корректируем лишь ту часть среднего заработка, которая придется на период с 1 по 19.06.06 (19 календарных дней). Средний дневной же заработок сотрудника, рассчитанный до его ухода в отпуск = 135 руб. (3 784 : 28 календ.дн.). А сумма отпускных за 9 (28 - 19) календарных дней мая составит 1 215 руб. (135 х 19 х 1,4). Итого, общая сумма отпускных получится 4 806 руб. (1 215 + 3 591).

УЧИМСЯ, БОЛЕЕМ ИЛИ ГУЛЯЕМ

Не дай Бог, но может случиться так, что работник заболел, а может, решил выйти на учебу или просто находился в отпуске в расчетном периоде. В таком случае суммы фактически начисленной за расчетный период зарплаты делят на определенную величину, которую вычисляют так: умножают среднемесячное количество календарных дней -- 29,6 на количество полностью отработанных месяцев. Далее к полученной сумме прибавляют количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Ознакомимся опять таки с несколькими случаями, а именно при пятидневной или шестидневной рабочих неделях.

1. Кто работает пять дней в неделю, получает нужный нам показатель умножением количества отработанных в "неполном" месяце дней не коэффициент 1,4. Например:

Наш отпуск с 13.06.06 на 28 календарных дней. Оклад -- 6 000 руб. Расчетный период соответственно -- март, апрель, май. В мае наш отпускник болел, а отработал лишь 11 рабочих дней. Зарплата его составила 3 300 руб. А размер среднего заработка на период отпуска составит: (6 000 + 6 000 + 3 300) : 2 мес. х 29,6 дн. + 11 раб. дн. х 1,4) х 28 дн. =5 743 руб.

2. Условное количество календарных дней в "частично" отработанных месяцах необходимо рассчитать для сотрудников, работающих шестидневную рабочую неделю. Для чего мы количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время в "шестидневке", поделим на 1,2 (6 дн./5 дн.), а далее умножим на 1,4. Для наглядности снова обратимся к примеру:

Если 4.06.06 наш работник уйдет в отпуск на 28 календарных дней. При этом его оклад будет 7 000 руб., и работает он 6 дней в неделю. Расчетный период составит: апрель, май, июнь. А в июне же сотрудник, скажем, заболеет и отработает всего лишь 10 дней, а в этом месяце 21 рабочий день. Таким образом получится, что зарплата его составит 3 333 руб. (7 000 : 21 раб.дн. х 10 раб.дн.). Количество же календарных дней, вошедших в расчетный период, считаться будет так: 10 раб. дн. : 1,2 х 1,4 = 11,67 календарных дней. Итак, сумма отпускных: (7 000 + 7 000 + 3 333) : (29,3 календ. дн. + 29,6 календ.дн. + 11,67 календ.дн.) х 28 каледн.дн. = 6 848 руб.

СУММИРОВАННЫЙ ОТПУСК

Пункт 13 Положения поможет вам посчитать средний заработок в случае, если ваша фирма применяет суммированный учет рабочего времени. Здесь нам необходимо определить средний часовой заработок, разделив сумму заработной платы, фактически начисленную за период, на количество часов, отработанных в периоде. Получившееся значение умножаем: на количество рабочих часов в неделю; на количество календарных недель отпуска. Нам, как всегда, поможет разъяснить ситуацию пример:

С 23.05.06 фирма предоставит сотруднику ежегодный отпуск в 28 календарных дней (4 недели). Оклад 5 000 руб. в месяц, а сотрудник работает на условиях суммированного учета рабочего времени. Расчетный период -- февраль, март, апрель, когда сотрудник соответственно отработал 160, 155 и 172 часа. Наш бухгалтер просчитает среднечасовой заработок следующим образом: (5 000 + 5 000 + 5 000) : (160 час. + 155 час. + 172 час.) = 30,80 руб. Средний же заработок на период отпуска составит: 30,80 руб. х 40 час. х 4 недели = 4 928 руб.

НЕОТРАБОТАННЫЕ ДНИ ОТПУСКА

Сейчас работник, отработав полгода в организации, может уйти в отпуск. Также с согласия работодателя отпуск может быть предоставлен раньше -- авансом. А что делать, если сотрудник решает уволиться, не отработав за все свои дни отпуска, отгулянные им? Как удержать те деньги, которые ему выплатили лишне?

В случае, если начислены слишком большие отпускные, нужно в бухучет внести исправления. Минфин России объясняет, как это сделать еще в письме от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10, советуя действовать в том же порядке, который применяется, когда фирмы совершают ошибку. Сторно -- подправить размер отпускных записями того дня, в котором стало понятно, что сотруднику полагается другая сумма. Если год закончился, но отчет не сдан, вносим исправления записями конца декабря (п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности).

Есть случаи, когда с увольняющегося работника не нужно ничего удерживать, даже если отпуск стал неотработанным, а именно: увольнение по сокращению численности или штата, ликвидация фирмы, увольнение по медицинским показаниям (статья 137 Трудового кодекса РФ).

СТРАДАЮТ ЛИ НАЛОГИ?

Есть две точки зрения на вопрос, пересчитывать ли налоги. Первая -- нет. Т.к. изначально фирма платит ЕСН и взносы в Пенсионный фонд РФ со всех отпускных, бухгалтер не совершает ошибки, не зная заранее, что сотрудник уволится, не отработав год. А при расчете увольняющегося последней зарплаты, мы просто удерживаем из нее неотработанные отпускные. Следовательно, и сумма ЕСН, и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ уменьшаться, а увеличится налог на прибыль. Не образуется, соответственно, ни переплаты по ЕСН и пенсионным взносам, ни недоимки по налогу на прибыль.

Чиновники же думают иначе, ссылаясь на пункт 1 статьи 54 НК РФ, в которой сказано, что, обнаружив ошибку, организации нужно скорректировать налоговую базу того периода, в котором было допущено нарушение.

Нужно ли подавать уточненные декларации, учитывая, что расчетным периодом по ЕН, страховым взносам в ПФ РФ и по налогу на прибыль является календарный год? И тут чиновники, говорят да. Можно, конечно, и возразить, что окончательный расчет по "нарастающим" налогам и сборам организации проводят только по итогам года. Тем не менее избежать тогда конфликтов с властями не удастся. Правда, вот если компания переплачивает налог или взнос, то сдавать "уточненку" ее право, а не обязанность. Т.к. статья 81 НК РФ обязывает исправлять только те ошибки, которые привели к занижению налога.

Подготовила Анастасия ГРУЗНЫХ

Использованы материалы изданий: "Новая бухгалтерия", "Расчет", "Главбух"

28.04.06


  На первую страницу
  Cмотреть анонсы всех последних публикаций рубрики
  Cмотреть в архиве рубрики

Рекламные ссылки:

   
Написать отклик: itg@tinf.irk.ru
  
Условия размещения рекламы на сайте
Подписка на издание
Выходные данные