Сегодня: 22.09.17
логин
пароль
Рекламные ссылки:

Сегодня 22 сентября 2017 года

  
Рубрики:  КЛИМАТ НАШЕГО БИЗНЕСА  ВЛАСТЬ  РИСКИ  ДЕНЬГИ   ДЛЯ ПОЛЬЗЫ ДЕЛА  НАШ КВАДРАТНЫЙ МЕТР  КЛУБ МАРКЕТОЛОГОВ  BAIKALLAND  НАШЕГО УМА ДЕЛО  ДОРОЖЕ ДЕНЕГ  БИЗНЕС-ЛАНЧ  PDF-ВЫПУСКИ  1  2  3  4  5  6   7                        ГОСЗАКАЗ И КОММЕРЧЕСКИЕ ТЕНДЕРЫ                      *  
 


Спасайся от бумажной лавины!

Про автоматизацию операций

Более 60 иркутских предприятий приняли участие в семинаре, который 20 апреля провела консалтинговая компания "РЕШЕНИЕ". Семинар "Примеры практического использования систем электронного документооборота (СЭД)" включал в себя несколько важных вопросов:

-- управление движением документов и потоками работ;

-- типовые приемы использования СЭД в организации работы делопроизводителя; -- управление жизненным циклом внутренних приказов предприятия; -- управление коммерческой деятельностью (заявки, коммерческие предложения, договоры, финансовые операции). Через автоматизацию рутинных операций можно значительно облегчить работу офис-менеджера и делопроизводителя. В первой части семинара слушателям были представлены обзорные материалы по наиболее известным отечественным системам ЭД, рассказаны основные критерии выбора СЭД. Большой интерес вызвал показ использования шаблонов и ведение динамического архива документов, особенно разнообразные возможности быстрого поиска документов по обрывочным сведениям.

Автоматизированное управление документами и бизнес-процессами предприятия значительно ускоряет процесс подготовки документов, при этом исключается потеря бумаг, обеспечивается конфиденциальность и информационная безопасность. Этому процессу и была посвящена вторая половина семинара (на примере реальных проектов, завершенных специалистами компании в "Иргиредмете" и заводе ЖБК).

Последний доклад был посвящен организации работы Коммерческого центра. Предпосылок его автоматизации несколько: необходимость составления базы данных по контрактам и клиентам; ускорение подготовки договоров и контрактов; управляемость этой динамично развивающейся структурой; возможность удаленной работы с коммерческой информацией предприятия.

Участникам семинара были продемонстрированы схемы организации бизнес-процессов, а также интеграции СЭД в системы бухгалтерского учета, почтовые программы, конструкторские системы и другие приложения. Такая система документооборота самостоятельно проверяет приход почтовых сообщений, появление новых документов или изменение существующих и доставляет их на рабочий стол пользователя. Если нужный сотрудник по каким-либо причинам отсутствует, система перенаправляет документы на замещающего его коллегу, обеспечивая тем самым непрерывность процесса делопроизводства. Руководитель при этом видит, на какой стадии процесса находится документ, что и когда по нему выполнялось.

Поскольку слушатели семинара отметили актуальность представленных на семинаре тем и доступность их изложения, компания "Решение" (в интересах собственников и руководителей иркутских бизнес-структур) планирует проведение выездных презентаций и семинаров по организации потоков информации. Анонс семинаров компании "Решение" -- в следующих номерах "ИТГ".

Анатолий БУНЯК, ген. директор консалтинговой компании "Решение"

04.05.06


  На первую страницу
  Cмотреть анонсы всех последних публикаций рубрики
  Cмотреть в архиве рубрики

Рекламные ссылки:

   
Написать отклик: itg@tinf.irk.ru
  
Условия размещения рекламы на сайте
Подписка на издание
Выходные данные